Defendendo Seus Dados do Win XP

A - PROTEÇÃO DE ARQUIVOS PELO EFS.

Como usar os recursos do NTFS para proteger pastas e arquivos.

O sistema de arquivos NTFS tem uma característica interesante: o EFS - sigla de Encrypting File System, ou Sistema Criptográfico de Arquivos. Com esse recurso, que só está disponível na versão Profissional, você pode criptografar pastas e arquivos. O Uso é simples.

Figura 1

1 - Clique com o botão direito numa pasta ou arquivo e escolha Propriedade. Na janela propriedade, orelha (ou aba) Geral, clique no botão Avançar. Abre-se a tela Atributos Avançados. Nela, marque a opção Criptografar o Conteúdo para Proteger os Dados e dê OK.

Veja a figura 1




 

Figura 2

 

2 - Se você quiser criptografar um arquivo pertencente a uma pasta não criptografado, o Windows vai avisar que essa opção não  é muito segura. Vai ensinar, também, que os arquivos salvos em pastas protegidas passam automaticamente a ser protegidos. Por fim, vai sugerir que você também criptografe a pasta.

Veja a figura 2

3 - Os ítens criptografados são exibidos pelo Windows Explorer com as descrições em verde. E o que ocorre com esta pasta ou arquivo?  Em princípio, nada. Mas se o arquivo for copiado para outro PC (caso de um notebook roubado) não será possível ter acesso aos dados protegidos.

Ou então, se for trocado de usuário (Logoff/Login) neste mesmo PC e o segundo usuário entra com sua senha e tenta abrir o arquivo, que fora criptografa pelo primeiro usuário, os programas correspondentes dão as mensagens de que o acesso foi negado.

 4 - Também não adianta o segundo usuário ensaiar a cópia deste arquivo protegido para um cd, dvd ou qualquer outro tipo de memoru key. O sistema veta a tentativa.

B - Criar pastas protegidas com senhas no Windows XP

Quer evitar que seus documentos caiam nas mãos erradas? Aprenda como proteger seus diretórios com senhas pessoais.

Na vida real ou virtual, basta que você decida ter acesso exclusivo a algo para que uma fechadura ou uma senha especial impeçam o acesso de estranhos.

Por que com o Windows teria que ser diferente? Os motivos para que o usuário proteja pastas com senhas são os mais diversos.

Você pode usar um PC compartilhado, querer proteger informações confidenciais ou apenas contar com dados fundamentais que você não pode se dar ao luxo de perder.

Independente da opçãocvou razão, é bom aprender que o sistema operacional da Microsoft oferece a opção de trancar informações.

A função que protege seus dados estipulando senhas para pastas, no entanto, nunca foi comum ao Windows - apenas na versão XP o usuário se deu a luxo dessa possibilidade.

A falta de idéia que muitos usuários têm sobre a função se explica pelo fato de a Microsoft não permitir a definição de uma senha diretamente no diretório – todo o sistema é feito por meio da compactação de arquivos. Este processo somente poderá ser feito no próprio disco rígido local, não funcionará em discos externos ou outros memory key.

Primeiro passo: 

O processo é simples. Crie uma nova pasta no seu disco rígido para organizar todos os documentos que deverão ficar longe dos olhos alheios (protegidos).

Transfira os documentos (arquivos) para esta nova pasta. Após terminar a transferência, selecione todos os documentos/arquivos e, com o botão direito sobre o grupo, escolha a opção “Pasta Compactada” dentro do menu “Enviar para”. 

Nota: Se preferir poderá ser usado o seu programa "compactador" preferido, como Winzip, Winrar, 7Zip, etc. Aqui estarei usando a forma mais simples para a sua compreenção.

A pasta zipada será criada instantaneamente no mesmo diretório onde estão os arquivos originais.

** Antes de estipular a senha, vale um lembrete: caso os documentos sejam realmente necessários, seria sensato guardá-los em outra mídia, no freqüente caso dos usuários se esquecerem da senha definida.

Além das clássicas instruções sobre backup, outra opção é enviar sua pasta compactada, sem qualquer senha ainda, para serviços de armazenamento online ou para seu próprio e-mail, se o tamanho permitir.

Clique sobre a nova pasta compactada, que deverá ter todos os documentos selecionados, e, após clicar sobre o menu “Arquivo”, escolha a opção “Adicionar Senha”.

Na nova janela aberta, o Windows pede que o usuário digite duas vezes a senha escolhida. Confirme a senha que você escolheu e aperte “Ok”.

Pronto. Desta maneira, você criou uma pasta compactada que só pode ser acessada por usuários que saibam a senha pessoal. 

Porém este processo impedirá que outra pessoa exiba o conteúdo dos documento/arquivos compactados, mas não impedirá de visualizar o conteúdo desta pasta compactada, como; nome, tamaho, data de criação ou modificação e outros dados referentes a estes documentos ou arquivos.

Para aumentar a segurança, o usuário pode criptografar os dados. Com este processo será impedido que os documentos e ou arquivos sejam abertos no mesmo pc ou fora do computador onde foram protegidos, no caso o seu pc.

Segundo passo: 

Selecione os documentos/arquivos e, com o botão direito, clique em “Propriedades”. Na aba “Geral”, clique em “Avançado” e selecione a opção “Criptografar o conteúdo para proteger dados”.

Uma última dica: por mais difícil que seja a senha criada - a ferramenta do Windows não impede que um usuário mal intencionado delete toda sua pasta.

Por isto, vale frisar o lembrete de que, se os dados são realmente importantes, a definição senha deve ser acompanha de um back-up externo ou em um disco virtual. Além das clássicas instruções sobre backup, outra opção é enviar sua pasta compactada, sem qualquer senha ainda, para serviços de armazenamento online ou para seu próprio e-mail, se o tamanho permitir.

No meu próximo post -  IE9, Firefox 4 ou Chrome 10  - qual é o melhor?

Até lá e um grande abraço...